De formelle betingelser, som Byggeklageenheden tager stilling til, er,
- om Byggeklageenheden har kompetence til at behandle klagen,
- om klager er klageberettiget, og
- om klagefristen på 4 uger er overholdt.
Der kan være behov for, at Byggeklageenheden skal bruge ekstra informationer for at kunne foretage den indledende vurdering. Du skal f.eks. altid medsende den kommunale afgørelse, du ønsker at klage over, og hvis du klager på vegne af en anden, så skal du også indsende en fuldmagt.